Bij de Federale Politie in Elsene zoeken ze 2 adviseurs voor het project NEW UNIFORM.

De directie van de logistiek staat in voor een professionele en efficiënte logistieke ondersteuning van de geïntegreerde politie door te voorzien in kwalitatieve en marktconforme producten (vb. functieuitrusting, voertuigen, wapens,…), diensten (vb. overheidsmarkten) en een passende werkomgeving (vb. burelen, schietstanden,…). Ze informeert op logistiek vlak en streeft naar een eenvoudige, correcte en snelle logistieke keten met een optimale afstemming tussen alle stakeholders met betrekking tot prijs, hoeveelheden, timing, plaats en innovatie. Ze streeft ernaar permanent en met respect voor het welzijn te zorgen voor goed uitgeruste medewerkers.

De business Units staan in voor de implementatie en de goede werking van de logistieke keten teneinde tot een kwalitatieve logistieke dienstverlening te komen. Zij beheren de levering, het bezit, de circulatie en de ter beschikking stelling van de producten, vanaf de conceptie tot aan de eindklant.
Deze business units beheren de doorstroming en de voorraden van de (half) afgewerkte producten en de grondstoffen, maar ook de middelen (leveranciers, opslag, warehousing, transport,…), de uitrusting nodig voor de uitvoering van logistieke diensten (magazijnen, gereedschappen, machines, …), de fournituren (verpakking, verbruiksgoederen, energie, brandstoffen,…) , de diensten (planning, opslag, verpakking, handling, transport, export, douane, facturering, geschillen,…) alsook de informatie- en beheerscontrolesystemen.

Zij verzekeren eveneens een optimale kwaliteit van het materiaal ten behoeve van de geïntegreerde politie te verzekeren. Daarvoor informeren zij wat betreft de technische specificiteiten, formuleren zij adviezen, doen ze het voorbereidende werk om overheidsopdrachten te kunnen publiceren en te gunnen en fungeren zij als expertisecentrum op technisch vlak.

Er zijn vier Business Units binnen de directie: Business Unit Uniform, Business Unit Material, Business Unit Fleet en Business Unit Warehouse

De adviseur draagt bij aan een kwalitatief aanbod aan materiaal ten behoeve van de operationele personeelsleden van de geïntegreerde politie. Hij informeert wat betreft de technische specificiteiten, formuleert adviezen en doet het voorbereidende werk om overheidsopdrachten te kunnen publiceren en te gunnen.

Wat houdt de functie in?

Als dossierbeheerder dossiers analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.

Voorbeelden van taken
• Dagelijks opstellen van de technische specificaties en initiële materiaalaanvragen met technische specificaties, of aansluiten bij bestaande overheidsopdrachten
• Dagelijks organiseren en voorbereiden van commissies voor de evaluatie van het materiaal (CEM) en opstellen van de technische fiches
• Wekelijks monsters controleren. Testen in labo, homologering en kwalitatieve keuring verrichten
• Prospecteren en leveranciers contacteren
• Enkele keren per jaar een beurs of bedrijf bezoekenAls technisch deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken.

Voorbeelden van taken
• Wekelijks advies formuleren inzake materieel, uitrusting, bewapening, normering,…
• Wekelijks een kwalitatieve verificatie uitvoeren op de plaats van levering of productie
• Beslissingen en richtlijnen helpen op punt te zetten in samenspraak met de wetgever en commissies (intern en extern)
• Advies verstrekken met betrekking tot verantwoorde aankopen
• Zich ontwikkelen en bestendigen als expertisecentrum binnen de geïntegreerde politie

Als contactpersoon antwoorden op vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.

Voorbeelden van taken
• Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten
• Klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen of diensten

Als administratieve ondersteuning administratieve documenten opstellen, aanpassen en/of controleren en vervolgens archiveren volgens de geldende procedures of regels om
ervoor te zorgen dat de collega’s, partners of klanten op het overeengekomen tijdstip over de nodige documenten beschikken

Voorbeelden van taken
• Dagelijks nota’s en artikels schrijven
• Adviezen formuleren en informeren op technisch vlak
• Technische documentatie bijhouden
• Vertalingen maken van de tweede landstaal naar de moedertaal en ander administratief werk verrichten

Wie ben jij?

  • Je hebt een Masterdiploma en je hebt ervaring.

Wat bieden ze jou?

  • een contract van bepaalde duur van 12 maanden.
  • zeer afwisselende job in een boeiende omgeving
  • 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaarvervoer
  • kans om verdere opleidingen te volgen
  • minimum 32 verlofdagen
  • gratis hospitalisatieverzekering
  • beschikbaarstelling van IT materiaal (Laptop, GSM)
  • mogelijkheid tot het verkrijgen van fietsvergoeding
  • tweetaligheidspremie (via Selor Attest)

Interesse? Solliciteer via DRL RESOURCES, T +32 2 554 43 01, DRL.Resources@police.belgium.eu